Davranış Kuralları

Genel bir laboratuvar tasarımı, üretim ve montaj şirketi olarak müşterilerimiz çeşitli endüstrileri kapsamaktadır. Sunduğumuz tasarım ve ürünlerin laboratuvar ortamına yüksek güvenlik ve kalite getirdiğini bilmek büyük bir gurur ve memnuniyet kaynağıdır. Ancak bu ayrıcalık, beraberinde sorumluluklar da getirir: Yüksek etik standartları korumalı, sosyal uyum beklentilerini karşılamalı ve müşterilerimize değer katarken güvenli ve güvenilir ürünler sunmaya devam etmeliyiz.

Bu hedeflere ulaşmak günlük çaba gerektirir. İtibarımızı ve yüksek standartlarımızı korumak için iyi kararlar vermeye özen göstermeli; kararlarımızın müşterilerimiz, son kullanıcılar, onların aileleri, iş ortakları ve toplumumuz gibi birçok kişiyi etkileyebileceği gerçeğini asla gözden kaçırmamalıyız. Davranış Kurallarımız (“Kurallar”), politika ve standartlar hakkında ek bilgiye ihtiyaç duyduğumuzda veya zor bir etik durumu ele almamız gerektiğinde iyi seçimler yapmamıza yardımcı olacak bir kaynak olarak tasarlanmıştır.

Tüm taşeronlarımızdan ve çalışanlarından, Kurallarımızla tutarlı bir şekilde hareket etmelerini bekliyoruz. Yüksek standartlarımızı veya sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmediklerini düşündüğümüz durumlarda uygun önlemleri alacağız.

Hepimiz kendimizi güvende hissettiğimizde en iyi şekilde çalışırız. Bu nedenle, her türlü istismar veya tacizi tolere etmiyoruz. Bu, saldırgan, korkutucu veya ayrımcı eylemlerin yanı sıra her türlü cinsel tacizi de kapsar. Birbirimize karşı sorumluluklarımız şunları içerir:

• Yasa dışı tacizden arınmış bir çalışma ortamı yaratmaya yardımcı olun.
• Yasa dışı tacize seyirci kalmayın veya tacizi teşvik etmeyin.
• Cinsel içerikli uygunsuz yorumların veya diğer cinsel açıdan rahatsız edici davranışların asla tolere edilmeyeceğini bilin.

Novagent’a her bir bireyin getirdiği benzersiz katkıya değer veriyoruz. İş birliği, çalışma şeklimizin merkezindedir ve en iyi çözümlerin farklı fikir ve perspektiflerden yararlanılarak bulunduğuna inanıyoruz.

• Başkalarına ve fikirlerine saygı gösterin.
• Irk, renk, din, cinsiyet, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, ulusal köken, yaş, medeni durum veya yasalar tarafından yasaklanan diğer herhangi bir temele dayalı olarak asla ayrımcılık veya tacizde bulunmayın.
• Yeni fikirlere açık olun ve farklı bakış açılarını dinleyin.
• Saldırgan mesajlar, aşağılayıcı sözler ve uygunsuz şakaların kültürümüz ve inançlarımızla bağdaşmadığını ve asla kabul edilemez olduğunu bilin. Ayrımcılığa uğradığınızı düşünüyorsanız Hukuk Danışmanı ile iletişime geçin.

Çalışanların kişisel bilgilerinin gizliliğine ve mahremiyetine saygı gösterin. Yalnızca meşru ve yasal bir iş amacı için veya yasalara uymak için gereken kişisel bilgileri kullanın.

• Çalışanların kişisel bilgilerini güvende tutun.
• Novagent içinde veya dışında herhangi birine kişisel bilgi sağlarken dikkatli olun ve erişimi yetkili kişilerle sınırlandırın.
• Kişisel bilgilerin aktarılması sırasında uyulması gereken yasal gereklilikleri belirlemek için Hukuk Danışmanına danışın.

Unutmayın: Önce güvenlik. Güvenli bir şekilde tamamlamak için zaman ayıramayacağımız kadar önemli bir iş yoktur. Hepimiz işlerimizi yaparken güvenlik ve sağlık risklerinin farkında olmalıyız.

Güvenlik konusunda rol model olma ve çalışma arkadaşlarımız, iş ortaklarımız ve laboratuvarlarımızın son kullanıcılarının güvenliğini ve sağlığını sağlamaya yardımcı olacak şekilde çalışma sorumluluğumuz vardır.

• Herhangi bir kazayı, güvensiz çalışma koşulunu veya ramak kala olayı saha yönetimine bildirin; böylece derhal harekete geçilebilir.
• Alkol veya uyuşturucu etkisi altında asla çalışmayın.
• İş yerinde çalışanlara yönelik tehditler, gözdağı verme ve şiddet asla tolere edilmez.

Novagent her zaman geçerli yasa ve standartlara uyar. Şirketin profesyonel endüstri standartlarını ve müşteri beklentilerini karşılamasına veya aşmasına yardımcı olmak için üzerimize düşeni yapmamız beklenir.

Bir müşteri güvenliği veya içerik sorunu varsa, gerekli durumlarda uygun önlemlerin alınabilmesi için derhal yönetimi bilgilendirin. Müşteriler, iş ortakları ve rakiplerle her zaman adil bir şekilde ilgilenmeli; manipülasyon, ayrıcalıklı bilgilerin kötüye kullanılması, gerçeklerin yanlış temsili veya diğer haksız iş uygulamaları yoluyla haksız avantaj sağlamamalıyız.

Tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımız, iş yapma ve yüksek standartlarımız ile müşteri beklentilerimizi karşılama yeteneğimiz için gereklidir.

Bu nedenle onları dikkatlice seçiyor ve objektif bir seçim süreci kullanıyoruz. Benzer değerleri ve kalite, güvenlik, etik ve uyum taahhütlerini paylaşan kişilerle çalışıyoruz.

Kataloglarımız ve çevrimiçi pazarlama materyallerimiz, ürünlerimiz, özellikleri veya performansları hakkında yanıltıcı ifadeler içermemelidir.

Dikkatli bir şekilde ele alınmazsa, hediye ve eğlence alışverişi yasa dışı olabilir veya Novagent’ın itibarına zarar verebilir; özellikle de bir iş kararını etkiliyorsa veya etkiliyor gibi görünüyorsa.

• Nominal değerdeki hediyeler (50 ABD Doları veya daha az) hariç, çalışanlar ve yakınları Novagent’ın müşterilerine, tedarikçilerine veya satıcılarına hediye vermemeli veya onlardan hediye almamalıdır.
• Devlet yetkililerinden herhangi bir değerde hediye asla alınmamalı veya devlet yetkililerine hediye verilmemelidir.

Şirket varlıkları; tesislerimiz, mülk ve ekipmanlarımız, bilgisayarlar ve bilgi sistemleri, zaman, gizli ve ticari bilgiler ile fikrî mülkiyetimizi içerir.

Novagent varlıklarını kayba, hasara veya kötüye kullanıma karşı koruyun; kaybolan veya çalınan bilgisayar ekipmanlarını derhal bildirin.

• Kullanıcı kimliklerinizi ve şifrelerinizi koruyun. Kullanıcı kimliklerini ve şifreleri diğer çalışanlarla veya üçüncü taraflarla paylaşmayın.
• Bilgisayar ekipmanları, elektronik cihazlar, telefonlar, e-posta ve internet erişimi öncelikle iş amaçlıdır; ancak makul kişisel kullanım kabul edilebilir.
• Novagent’taki istihdamınız sona erdikten sonra bile gizli ve ticari Novagent bilgilerini korumalısınız.
• Novagent’a ait gizli bilgiler içeren materyalleri (kâğıt kopyalar veya flash bellekler) kamuya açık alanlarda bırakmayın.

Novagent, özgür ve açık rekabete bağlıdır. Rekabet avantajımızı etik dışı veya yasa dışı iş uygulamaları yerine üstün tasarım ve ürünlerle elde ederiz. Aşağıdaki faaliyetlerden her zaman kaçınılmalı ve Hukuk Danışmanına bildirilmelidir:

• Rakiplerle fiyat sabitleme, ihale düzenleme, pazar paylaşımı ve arzı kısıtlama veya yeniden satış fiyatlarını sabitleme anlaşmaları gibi rekabete aykırı anlaşmalar yapmak.
• Rakiplerle rekabete duyarlı bilgileri paylaşmak.
• Belirli müşterileri veya tedarikçileri boykot etmek için kısıtlamalar uygulamak.

Novagent ve iş ortaklarımız, insan haklarına ve çevreye saygı da dâhil olmak üzere yüksek etik standartlarını karşılar.

Novagent, çocuk işçiliği, her türlü zorla çalıştırma ve ilgili uygulamalar veya bedensel ceza, zihinsel veya fiziksel baskı ve sözlü taciz kullanımını asla tolere etmez.

Novagent; atıkları azaltarak, yeniden kullanarak ve geri dönüştürerek, enerji ve suyu daha verimli kullanarak çevresel ayak izimizi en aza indirmenin yollarını aktif olarak arar.